院内科研技术服务经费使用流程
科研技术服务经费原则上应按照经费预算全额列支,专款专用,由科技处、计财处负责审核。立项课题的下拨经费不足以支持相应的检测、治疗费用的,应调整或减少相应的检测项目数量,如在课题任务量不能减少的情况下,课题组应在填报经费预算时即向科技处提出配套经费申请,经研究特批后予以配套不足部分的经费。配套经费应在课题经费用罄后方可使用(课题结题、发表论文等必要经费除外),由医院科研基金直接转拨至相应课题经费中专款专用。
1、不需签订院内协议项目
项目类型:按医疗流程全额交费的常规检测/治疗项目
经费使用流程:
先进步:课题组从医院计财处预借一定量现金;
第二步:患者知情同意后门诊全额缴费;
第三步:课题组在患者试验结束后收回患者缴费发票(住院病人和试验相关检测费用另行至门诊缴费;医保病人另行挂自费号交现金),返还患者现金,患者在费用报销表上签字并注明身份证号码;
第四步:课题组将患者缴费发票用单据报销封面粘贴并注明总金额,负责人及经手人签字注明日期,患者报销签字表交至科技处在项目档案中存档,科技处出具证明;
第五步:课题组凭患者缴费发票及科技处证明至计财处报销经费。
注:部分补偿给患者的检测项目,不再收回患者缴费发票,患者在费用报销表上签字并在备注栏内填写身份证号码,课题组凭患者报销签字单至计财处报销。
2、需签订院内协议项目:
项目类型:
(1)、非常规开展的科研检测项目;
(2)、科研实验室提供技术服务的检测项目;
(3)、科研标本批量集中处理的检测项目。
经费使用流程:
先进步:科研项目负责人与提供科研技术服务科室根据具体事项的实施,明确责任、义务,工作量、实验耗材费及技术费等内容签订协议,一式三份。其中有物价收费的项目合同总经费40%作为成本费、60%作为技术费;
第二步:科研项目负责人将协议提交科技处确认签字,协议双方及科技处各执一份;
第三步:科技处根据协议,按照《科研技术服务管理暂行规定》的技术服务费分配原则及协议内容,申请转账,由计财处按相应比例划拨经费至相关账号;
第四步:实验耗材费必须凭发票在委托方课题经费中实报实销;
第五步:技术服务项目完成后,相关人员经科室负责人签字确认按规定领取劳务费、加班费。