科研项目结题阶段工作流程
一、会议验收操作流程
1、 完成课题任务，上交归档资料：根据课题任务书要求完成全部研究工作后，项目负责人需及时对检测数据和原始资料进行统计、分析、总结、归档。
2、 课题负责人签署《原始资料真实性、完整性声明》。原始资料不全、不符合归档要求的项目不得结题或验收。
3、 结题验收申请：完成课题所有资料完整归档，通过财务处对课题经费决算审计盖章后，提交以下材料至科技处：
(1)、科技计划项目验收申请表*份(省科技计划项目实行网上验收申报，网上填写后在线打印有水印的验收申请3份)；
(2)、课题项目研究总结报告1份(详细格式见模版)；
(3)、验收委员会名单1份(省级以上课题验收委员会医生不能为本院人员，集中验收由科技处提供名单)；
(4)、课题实验记录、观察病例等原始记录。
4、科技处对以上资料进行形式审核，通过后在项目验收申请表上盖章并报请相关课题管理部门审核。
5、结题验收：通过验收申请后，课题负责人邀请相关管理部门领导、医生进行课题的结题或验收工作，科技处负责协调。请提交以下材料至科技处：
(1)、验收证书*份；
(2)、医生评审意见草拟稿1份；
(3)、课题总结报告*份；
(4)、幻灯5-10分钟。
医生评审意见由医生组充分讨论后由验收组长、副组长签字。验收证书加盖医院公章，送上级管理部门审批。省科技计划项目只需将医生验收意见、医生签名扫描后上传至科技计划管理网的验收证书中。审批通过的项目即完成验收。
6、课题资料归档：科技处负责审核归档资料完整性，所有课题材料电子版上传至本院科研管理信息平台。归档要求：及时、真实、完整、合法。课题负责人协助档案室进行资料的较后归档。(归档范围要求见附件)
二、通讯(函审)验收操作流程
1、承担单位根据有关管理办法和验收要求，在合同书规定的时间内主动向项目主管部门提交结题验收申请，获得书面批准。(之前流程同会议验收)
2、课题组：将医生邀请函、结题验收材料、结题验收医生函审意见表(含电子版)、评审费、评审费签领表寄送验收医生组除组长外的四位医生组成员。
3、四位医生组成员：评议，填写好结题验收医生函审意见表并签名，连同结题验收材料寄回课题组。
4、课题组：将医生邀请函、结题验收材料、结题验收医生函审意见表、四位医生组成员的函审意见表(含电子版)、结题验收证书的“验收意见”页(含电子版)、评审费、评审费签领表寄送医生组长。
5、医生组长：评议，填写好结题验收医生函审意见表并签名；汇总其他四位医生的函审意见，将汇总意见填入结题验收证书的“验收意见”并签名，连同其本人的函审意见表、评审费签领表及结题验收材料寄回课题组。
6、课题组：将验收组长签过字的结题验收证书的“验收意见”页、“验收委员会名单”签字页逐一寄送其他验收组医生确认并签名返回。
7、课题组：将“验收意见”页装订于验收报告中(省科技计划项目扫描后上传至科技计划管理网的验收证书中)、各医生函审意见表(有签名)装订在结题验收总结材料中，交至科技处。
8、汇总验收材料，验收证书一式*份，加盖医院公章，送上级主管部门审批。审批通过的项目即完成验收。
9、课题资料归档：科技处负责审核归档资料完整性，归档要求：及时、真实、完整、合法。课题负责人协助档案室进行资料的较后归档。(归档范围要求见附件)
10、注意事项：
(1)、所有打印材料用纸选A4格式。
(2)、先进次送达科技局的审验材料不需正式装订，但所有文档要编排整齐美观，不要破坏原文件格式。
(3)、每个单位只能选一名验收医生，尽量避免邀请本单位医生评审。
(4)、验收医生应在一页“验收委员会名单”上签名。“验收意见”上仅需要验收组长签名。
