科研项目申报阶段工作流程
一、下载申报相关文件
申报通知/附件/软件
二、信息发布及日程安排
科技处负责申报工作人员在手机内设日程提醒
1、发布方式:通过院周会传达;医院办公平台和成都风湿医院科研信息平台发布申报通知及日程安排;满意通短信;张贴通知公告等发布。
2、发布对象:科主任、科研秘书、临床研究人员,由其向所在科室传达。公告方式向全院科技人员公布。
3、日程安排:分提交初稿时点、限额课题评审时点(包括邀请医生、医生审评时间、确定推荐项目、公示等各个时点)、提交返修稿时点、形式审查时点、网上提交时点、主管部门盖章和上交申请书时点。
三、申报书指导(必要时)
1、在院内办公平台公布课题招标指南、相关附件、指南解读和申报注意事项。
2、科技处负责组织招标指南的解读,对申报书(包括电子版)填写方法和填写技术要领进行指导等,必要时召开现场咨询会。
3、重大课题组织医生技术点评会,对重点专业进行技术指导。对点评意见应形成书面文本。
四、申报书填写
1、根据不同来源,不同申报软件或模板要求填写申报书并准备相关附件,电子版同时从成都风湿医院科研信息平台上传。
2、有合作单位联合申报的,应在填写申报书同时按申报要求签署申报阶段合作协议(医院科研项目信息平台下载模板)或在申报书相关签章页盖章。
3、必要时按申报要求报伦理委员会并获伦理审查批件。
4、申报书填写的各项内容及附件材料真实,经费预算合理,无知识产权争议。申报者需填写书留科技处存档。
五、审核
1、形式审查内容:项目基本信息;申报书格式(包括水印等);经费预算;人员组成;申报条件及申报人资格,以往完成项目的情况;附件材料等。
2、审评:限项申报的项目由科技处组织院学术委员会或相关医生对申报书进行技术评审。对未推荐上报的项目,对申报人反馈审评意见。
(1)、审评原则:公正、公开。
(2)、审评依据:科研项目的原创性、科学性(科学问题和科学假说)、可行性、前期基础。
(3)、审评文件:医生签到表;医生评议表;医生评分汇总表;建议及修改意见;会议纪要。
(4)、推荐项目排序:先进排序:医生推荐票数;第二排序:平均得分;结合专业分布、年龄分布等因素。
(5)、公示:申报项目均告知所在科室负责人或由科室负责人签字确认(如临床项目);推荐上报的项目在院内办公平台公示一周。
(6)、申请书返回课题负责人按医生意见修改。根据不同来源的申报要求同时网上在线申报。
(7)、各类人才基金申报,将通过院领导讨论。
六、申报书上报
1、科技处主管申报工作人员负责对上报课题进行登记、签署意见并盖章,生成汇总表、必要时按项目装文件袋并粘贴文件袋封面。交主管部门盖章。
2、送达申报书至相关部门。
3、通知上报课题负责人做好答辩准备工作。